Espoon Matkailu Oy:n kongressipalvelut

Espoon Matkailu Oy on Espoon kaupungin tytäryhtiö, jonka keskeisenä tehtävänä on markkinoida Espoota kokous- ja kongressikaupunkina. Tiivis ja aktiivinen yhteistyö espoolaisten matkailu- ja kongressialan toimijoiden kanssa on vahvuutemme.

Olemme luonteva yhteistyökumppani suunnitellessanne kokouksen tai kansainvälisen kongressin kutsumista Espooseen. Espoon Matkailu Oy:llä ja Aalto-yliopiston tekniikan korkeakouluilla on yhteistyösopimus kongressipalveluista.

Puolueettomat ja maksuttomat palvelumme kattavat:

• asiantuntija-avun kokousten ja kongressien ennakkosuunnittelussa ja kutsumisessa
• esittelyaineiston kokoamisen
• kokous-, majoitus- ja juhlatilojen kartoituksen sekä alustavat varaukset
• avainhenkilöiden tutustumisvierailujen järjestämisen
• avustaminen oheis- ja seuralaisohjelmien suunnittelussa
• avustamisen kokousten ja kongressien markkinoinnissa
• järjestelyt kaupungin organisaatioiden kanssa.

Miten kansainväliselle kongressille anotaan kaupungin vastaanottoa?

Vapaamuotoinen anomus lähetetään Espoon Matkailu Oy:lle, Tapiontori 1, 10. krs, 02100 Espoo. Anomuksessa tulee käydä ilmi taustatietoja järjestävästä organisaatiosta (esim. missä edelliset kongressit on järjestetty ja niiden osallistujamäärät ym.), kongressin ohjelma, vieraiden lukumäärä, toivottu ajankohta vastaanotolle sekä yhteyshenkilö mahdollisia lisäkysymyksiä varten.

Ota yhteyttä:

Espoon Matkailu Oy, kongressipäällikkö Ann-Britt Jukka, Keskustorni, 10. krs, Tapiola, 02100 Espoo, Puh. 050 533 0940, E-mail: ann.jukka(a)espoo.fi

Espoon Matkailu Oy, kongressikoordinaattori Riikka Laatikainen, Keskustorni 10. krs, Tapiola, 02100 Espoo. Puh. 043 824 6219, E-mail: riikka.laatikainen(a)espoo.fi

Kongressikonsultti Jan Fagerström, Aalto-yliopisto, Teknillinen korkeakoulu PL 18000, 00076 AALTO, Puh. 09 47024654 tai 050 338 0654, E-mail: jan.fagerstrom(a)aalto.fi, www.tkk.fi/Yleista/kongressipalvelut