Kokous- ja kongressihanke

KOKEMO- Kongressit ja yritystapahtumat innovaatioiden ja kestävyyden moottoreina pääkaupunkiseudulla -hanke

Hankkeen tavoitteena on tehdä pääkaupunkiseudusta maailman kestävin tieteellisten järjestökongressien ja yritystapahtumien kohde, ja sitä kautta lisätä alueen tunnettuutta, eri alojen asiantuntijoiden verkostoitumista sekä innovaatioita ja investointeja. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan valmennusta läpileikkaavasti kestävien kokoustuotteiden rakentamiseksi, hiilijalanjäljen laskemiseksi ja pienentämiseksi sekä alan yhteisen kestävän tarinan luomiseksi ja sen testaamiseksi pilottimarkkinoinnin keinoin.

Hankkeen toimilla haetaan kilpailuetua kestävyydestä sekä tuetaan alaa vihreässä siirtymässä ja tuotteiden pilotoimisessa kansainvälisille markkinoille. Hankkeen toimenpiteiden avulla lisätään myös ymmärrystä kokousten ja kongressien vaikuttavuudesta välittömien vaikuttimien lisäksi myös laajemmin, erityisesti tieteellisten järjestökongressien välillisten vaikutusten ymmärtämiseksi.

Kenelle?

Hanke kohdentuu pääkaupunkiseudun kongressi- ja yritystapahtuma-alalle. Kehitystoimenpiteet ovat koko palveluketjulle ja tavoitteena on yhteistyön tiivistäminen myös yliopistojen, tutkimuslaitosten, yritysten ja kaupunkien välillä.

Mitä?

Hanke koostuu viidestä kokonaisuudesta, joihin liittyen kohderyhmälle järjestetään valmennuksia ja tilaisuuksia.

Nykytilan kartoitus, toimenpidesuunnitelma ja yhteistyöverkoston rakentaminen
Vaikuttavuuden ja kestävyyden mittaaminen
- tuotteen hiilijalanjäljen laskeminen
- välittömän vaikutuksen mittaamisen pilotointi
- välillisen vaikutuksen mittaamisen tutkiminen
Kestävä kehittäminen, konseptointi ja tuotteistus
Yhteisen tarinan rakentaminen
Pilottimarkkinointi

Milloin?

Hanke toteutetaan 1.3.2024 – 31.3.2026 välisenä aikana.

Toteutus ja rahoittajat

Hankkeen toteuttaa Enter Espoo Oy. Hanke on Euroopan Unionin osarahoittama. Muut rahoittajatahot ovat Enter Espoo Oy sekä Helsingin ja Vantaan kaupungit.

Lue yhteenveto hankkeen toimenpiteistä ja mukana olleiden kaupunkien ja yhteistyökumppanien kommentteja

Ryhmä ihmisiä keskustelemassa kokouspöytien ääressä.

KOKEMO-hanke toi kokous- ja kongressialalle vireää yhteistyötä ja konkreettisia hyötyjä

Helsingin seutu on maailman kestävin paikka järjestää kansainvälinen kongressi tai yritystapahtuma. Tämä tavoite mielessään Espoo, Helsinki ja Vantaa käynnistivät vuonna 2024 KOKEMO-hankkeen. Nyt päättyneen hankkeen avulla yritykset ovat saaneet apuja kestävyystyöhön, sen kilpailueduksi muuttamiseen sekä myyntiin kansainvälisille asiakkaille /kansainvälisten asiakaskontaktien saamiseksi. Samalla kaupunkien yhteistyö matkailussa on tiivistynyt entisestään.

Hankkeessa toteutetut uudet konseptit ja tutkimukset

Buffet table with karelian pies in the foreground.

Hyödynnä pääkaupunkiseudun kestävän kokous- ja kongressialan yhteistä tarinaa

Pääkaupunkiseudun kokous- ja kongressialalle on työstetty yhteinen tarina, hissipuhe ja USP't kaikkien alalla toimivien hyödynnettäväksi. Tutustu tarinaan ja hyödynnä omissa tarjouspohjissa, myynnissä ja viestinnässä! Esitys on päivitetty 8.5.2026.

Ryhmä tutustumassa luonnonläheisiin palveluihin

Yritystapahtuma- ja kongressijärjestäjien tarpeita ja ostopäätöskriteerejä

Tutkimuksen tavoitteena oli saada ymmärrystä markkinatilanteesta sekä kansainvälisten että kotimaisten yritystapahtuma- ja kongressijärjestäjien tarpeista ja ostopäätöskriteereistä erityisesti kestävyyteen liittyvistä tekijöistä. Tutkimus toteutettiin syksyllä 2024.

Yleisöä taputtamassa ja kannustamassa iltatunnelmassa Emma-Gaalassa.

Study on Legacy Models – How Destination Management Organizations Can Develop a Successful Legacy Model?

Marianne Liukkosen opinnäytetyö, joka toteutettiin hankkeen Helsinki Region Legacy Toolkit -hankinnan suunnittelun tueksi. Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, 2024. Opinnäytetyön kieli on englanti.

Opinnäytetyö: Sosiaalisen vastuullisuuden kehittäminen kokous- ja kongressiyrityksissä

Outi Pentti tutki ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyössään sosiaalista vastuullisuutta, sen toteuttamista ja viestintää. Opinnäytetyö sisältää lopussa toimenpide-ehdotuksia. Kaakksois-Suomen ammattikorkeakoulu, 2025.

Hankkeessa toteutetut mediajulkaisut

Hankkeen järjestämät tutustumismatkat

Happy in Helsinki Region Winter FAM

Hanke järjesti kansainvälisille yritystapahtuma- ja kongressijärjestäjille tutustumismatkan pääkaupunkiseudun kohteisiin 29.1.-1.2.2026. Matka tarjosi osallistujille paukkupakkasissa monipuolisen kokonaiskuvan pääkaupunkiseudun mahdollisuuksista kokous- ja tapahtumakohteena. Ohjelma tutustutti keskeisiin tapahtuma- ja kokouskohteisiin, paikallisiin kestäviin ja elämyksellisiin palveluihin sekä antoi mahdollisuuden verkostoitua alueen palveluntarjoajien kanssa. Osallistujat pääsivät kokemaan myös talvisen pääkaupunkiseudun luonnonläheisiä palveluita merellä ja kansallispuistossa. Matkalle osallistui 14 eurooppalaista yritystapahtumajärjestäjää sekä kaksi median edustajaa.

Helsinki Happiness Hacks Svante Gullischen, Helsinki Partners

Happy in Helsinki Region FAM

Hanke järjesti kansainvälisille yritystapahtuma ja kongressijärjestäjille tutustumismatkan pääkaupunkiseudun kohteisiin 3-6.7.2025. Matka tarjosi osallistujille monipuolisen kokonaiskuvan pääkaupunkiseudun mahdollisuuksista kokous- ja tapahtumakohteena. Ohjelma tutustutti keskeisiin tapahtuma- ja kongressikohteisiin, paikallisiin kestäviin ja elämyksellisiin palveluihin sekä antoi mahdollisuuden verkostoitua alueen palveluntarjoajien kanssa. Osallistujat pääsivät kokemaan myös pääkaupunkiseudun kesäisen saariston palveluita. Matkalle osallistui 29 eurooppalaista yritystapahtuma- ja kongressijärjestäjää.

Hankkeen järjestämät myyntitapahtumat

City of Helsinki Jussi Helsten Helsinki Partners

Happy in Helsinki Region Winter Workshop 1.2.2026 klo 10-12.00

Tule mukaan tapaamaan kansainvälisiä kokous-, kongressi- ja yritystapahtumien järjestäjiä ja esittelemään yrityksesi kestäviä tuotteita!
Pääkaupunkiseudun kokous- ja kongressihanke järjestää kansainvälisille kokous-, kongressi- ja yritystapahtumien järjestäjille tutustumismatkan Helsinkiin, Espooseen ja Vantaalle 29.1. -1.2.2026. Tapahtuman yhteydessä järjestetään myös myyntiworkshop, jossa sinulla on mahdollisuus tavata ja verkostoitua kansainvälisten ostajien kanssa, joita on yhteensä 15-20. Ostajia on kutsuttu pääosin Euroopasta (mm. Iso-Britannia, Saksa, Belgia, Hollanti, Ranska). Tilaisuuden kieli on englanti.

Tilaisuuden järjestetään Fazer Experience Vierailukeskuksessa.

Happy in Helsinki Region Workshop 4.7.2025 klo 16.15-18.30

Tule mukaan tapaamaan kansainvälisiä kokous-, kongressi- ja yritystapahtumien järjestäjiä ja esittelemään yrityksesi kestäviä tuotteita! Pääkaupunkiseudun kokous- ja kongressihanke järjestää kansainvälisille kokous-, kongressi ja yritystapahtumien järjestäjille tutustumismatkan Helsinkiin, Espooseen ja Vantaalle 3.-6.7.2025. Tapahtuman yhteydessä järjestetään myös myyntiworkshop, jossa sinulla on mahdollisuus tavata ja verkostoitua kansainvälisten ostajien kanssa, joita on yhteensä 25-30. Ostajia on kutsuttu pääosin Euroopasta (mm. Iso-Britannia, Saksa, Belgia, Hollanti, Ranska). Tilaisuuden kieli on englanti.

Tilaisuus järjestetään Hotel Clarion Helsingissä.

Where the happiest events happen

KOKEMO-hanke järjesti Happy in Helsinki Region -tutustumismatkan 3-6.7.2025. Matkan aikana kansainväliset yritystapahtuma- ja kongressijärjestäjät pääsivät tutustumaan alueen kestäviin palveluihin ja käymään keskusteluita paikallisten palvelutuottajien kanssa. Tutustumismatkan aikana kuvattiin video, joka tuo esiin alueen yhteistä tarinaa ja uniikkeja myyntivaltteja. Videon toteutti Halla Tuotanto Oy.

Finlandia Hall

Asiakasreferenssivideo: European Public Health -kongressi Finlandia-talolla 11-14.11.2025 (de minimistoimi)

Finnish Nature Centre Haltia

Asiakasreferenssivideo: Kevan tiimipäivä Haltiassa 11.12.2025 (de minimistoimi)

Heureka, The Finnish Science Centre

Asiakasreferenssivideo: Vantaan kaupungin loppiaisvastaanotto Heurekassa 6.1.2026. (de minimistukitoimi)

Menneet tapahtumat

KOKEMO-hankkeen loppuseminaari 27.3.2026 klo 8.30-12.15

How to Sell Without Selling? aamiaistilaisuus 25.11.2025 klo 8.-10.00

Seminaarissa henkilö yleisöstä nousee kuvaamaan lavalle päin

Tiedolla ja tarinalla kohti FAM:ia 11.6.2025 klo 8.30-11.00

Yhteinen ateria pitkien pöytien äärellä ulkona kesäisessä Helsingissä

Miten vastaanottaa kansainvälisiä vieraita? -webinaari 28.5.2025 klo 8.30-9.45

Pyörätuolilla liikkuvia asiakkaita nauttimassa laivan tarjoiluista

Inklusiivisen matkailun hyödyntämätön potentiaali 14.5.2025 klo 8.30-11.45

Kokoushotelli Hanasaari ilmasta käsin kuvattuna. Ympärillä merta ja horisontissa tornitaloja.

Webinaari: Hiilijalanjäljen pienentämisen keinoja kokous- ja kongressialalla 13.2.2025 klo 9-10

Joukko ihmisiä juttelemassa ja nauttimassa ruokatarjoiluja seisten isojen ikkunoiden edessä.

Webinaari: Tuotekohtaisen hiilijalanjäljen laskeminen 12.12.2024 klo 9-11.00

Kuvituskuva, nainen ottaa kuvan isossa tapahtumassa

Työpaja: Pääkaupunkiseudun kestävän kokous- ja kongressialan yhteisen houkuttelevan tarinan -esittely ja tarinan hyödyntäminen tuotekuvauksissa 11.12.2024 klo 8.30-12.00

Kuvituskuva nainen pyörätuolissa katsoo näyttelyä Suomen Luontokeskus Haltiassa

Työpaja: Esteettömyyden ja sosiaalisen vastuullisuuden sanoittaminen tuotekuvauksissa ja viestinnässä 3.12.2024 klo 8.30-10.30

Kuvituskuva tapahtumasta, jossa yleisö katsoo kohti lavaa

Työpaja: Green Claims ja kiristyvän yrityssääntelyn vaikutus vastuullisuusviestintään 20.11.2024 klo 8.30-11.00

Juhlia varten katettu pöytä, jossa viinilaseja ja valkoiset kangasliinat.

Workshop: Kokous- ja kongressialan yhteinen tarina 11.10.2024 klo 8.30-11.00

Buffet pöydän tarjoiluja. Kuvassa etualalla karjalanpiirakoita.

Hankkeen kick-off 5.6.2024

Päättyneet haut / toimenpiteet

Seminaariosallistuja ottaa kuvan lavalle päin

Lähetä ehdotuksesi asiakasreferenssivideosta

Pääkaupunkiseudun kokous- ja kongressihankkeen puitteissa toteutetaan marraskuu 2025 - tammikuu 2026 aikana kolme asiakasreferenssivideota kokous- ja kongressipalveluiden markkinoinnin tueksi. Jokaisesta hankkeessa mukana olevasta kaupungista, Helsingistä, Espoosta ja Vantaalta valitaan yksi matkailuyritys ja yrityksen ehdottama asiakascase, jotka pääsevät mukaan videototeutukseen. Videot toteuttaa hankkeen valitsema videotuotantoyhtiö. Videot toteutetaan englannin kielellä.

Jos yritykselläsi on mielessä asiakascase/tapahtuma, joka sopisi kokous- ja kongressipalveluiden markkinointia tukevan asiakasreferenssivideon kohteeksi, tai jos edustat tapahtumapaikkaa, lähetä ehdotuksesi oheisesta linkistä.

Päätökset referenssivideoihin valittavista yrityksistä ja niiden asiakascaseista tehdään 30.10. mennessä jätettyjen ehdotuksien joukosta.

kolme henkilöä keskustelevat tietokoneen ääressä

Muotoiluapua tuotekuvauksiin

Työpajoihin osallistujien on mahdollista hakea viestintätoimisto Milttonin asiantuntijoilta muotoiluapua tuotekuvauksille. Mukaan otetaan 15 työpajoihin osallistunutta yritystä (1 tuote/yritys). Varmista, että yrityksen kestävyysasiat ja pääkaupunkiseudun yhteinen tarina näkyvät tuotekuvauksissa ja tarjouspohjissa - Hae mukaan lähettämällä tuotteesi (voi olla tarjouspohjalla) 17.1.2025 mennessä sähköpostilla karoliina.korpela@espoo.fi

Kaksi henkilöä työskentelemässä tietokoneen äärellä.

Haku yrityskohtaiseen valmennukseen: Kokous- ja kongressituotteiden hiilijalanjäljen laskenta

EU:n kiristyvän yrityssääntelyn myötä suuryritykset ovat velvoitettuja raportoimaan kestävyydestään entistä tarkemmin. Saavuta kilpailuetua laskemalla yrityksesi suosituimpien kokous- ja/tai kongressipalveluiden hiilialanjälki asiantuntijan avulla. Näin voit tarjota omille asiakkaillesi tarkkaa tietoa jo tarjous vaiheessa.

Tuotteen hiilijalanjäljen laskentaan on mahdollisuus saada yrityskohtaista valmennusta yhteensä 4,5h. Valmennus sisältää mm. asiantuntijan käynnin yrityksessäsi sekä halutessasi sparrausta Teamsin kautta. Tarkemman aikataulun voitte sopia yhdessä asiantuntijan kanssa yrityksellesi sopivaksi. Lisäksi käytettävissäsi on kaksi aiheeseen liittyvää webinaaritallennetta sekä verkon kautta tapahtuvat klinikat. Yrityskohtainen valmennus on de minimistukea yrityksellesi. Asiantuntijakumppanina toimii Carbon Wise Oy.

Paikat ovat täynnä. Mukana on 15 yritystä.

Ilmakuvaa Nuuksiosta metsän ja järven yltä.

Ympäristösertifikaatti -haku

Pääkaupunkiseudusta halutaan tehdä maailman kestävin kokous- ja kongressikohde. Teemaa viedään eteenpäin pääkaupunkiseudun yhteisen KOKEMO -Kongressit ja yritystapahtumat innovaatioiden ja kestävyyden moottorina hankkeen avulla. Hanke tukee kokous- ja kongressialan toimijoita ympäristösertifikaatin saamisessa ja avaa haun yrityksille tuen saamiseksi. Suoritettavaksi on valittu Green Key, Green Activities, Ekokompassi ja Good Travel Seal -sertifikaatit.

Hakuaika päättyi 29.4.2024 ja yhdeksän yritystä on työstämässä sertifikaattia hankkeen myöntämällä de minimistuella.

Lisätietoja:

Karoliina

Korpela

Project Manager, kongressihanke

+358 43 827 3271

karoliina.korpela@espoo.fi

Ota yhteyttä Linkedinissä

Avoin ja positiivinen Karoliina on omimmillaan projektiluontoisessa työssä koko sydämellään. Tämä armoitettu hankeguru johdattelee matkailuyrityksiä kehittymään hiiliviisaalla vastuullisuuspolulla. Itsenäisen työn vastapainoksi lähiluonnon upeista aarteista nauttiva perheihminen ulkoilee lastensa kanssa samoillen ja kallioilla kiipeillen sekä kaupunkiveneillen.

Lue lisää Pienennä

Pääkuva: Salla Repo

Kongressi-hanke